Switch voor je nieuwe baan als “Medewerker front office  ”

Voor een middelgrote organisatie in de maakindustrie zoeken wij een Front Office Medewerker. Dit bedrijf ontwikkelt en produceert verpakkingsoplossingen voor uiteenlopende sectoren en levert aan klanten in binnen- en buitenland. Innovatie, kwaliteit en maatwerk staan centraal in hun dienstverlening.

Binnen de organisatie werken ongeveer 60 medewerkers in een informele setting, waar samenwerking en een prettige werksfeer belangrijk worden gevonden.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve en operationele processen rondom orders. Je werkt nauw samen met collega’s en hebt een centrale rol binnen de organisatie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel externe relaties als interne afdelingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding blijven processen efficiënt verlopen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ontvangen van bezoekers en afhandelen van inkomende telefoongesprekken
• Verwerken en beheren van orders van aanvraag tot levering
• Vastleggen en onderhouden van artikelgegevens in het systeem
• Opstellen en controleren van orderbevestigingen
• Afstemmen van transport en verzendingen met logistieke partners
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van werkprocessen

De ideale kandidaat beschikt over?

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4)
• Je hebt ervaring in een administratieve of klantgerichte functie (werk of stage)
• Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen
• Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
• Je hebt ervaring met Office-programma’s en bij voorkeur met een ERP-systeem

Wat hebben wij jou te bieden?

Bij deze functie kun je rekenen op een passend salaris dat aansluit bij je kennis en ervaring. Daarnaast is er een goede pensioenregeling waarbij de werkgever de volledige premie betaalt, zodat je later zorgeloos vooruit kunt kijken. Je ontvangt 8% vakantiegeld en hebt recht op 25 vrije dagen per jaar, zodat werk en privé goed in balans blijven.

Je start met een tijdelijk jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Binnen de organisatie krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien in je vakgebied. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar de communicatielijnen kort zijn en iedereen gemakkelijk met elkaar schakelt.

Ook is er aandacht voor werkplezier en vitaliteit, met extra’s zoals vers fruit op het werk en regelmatige gezamenlijke activiteiten.

Reageer op deze vacature

Interesse in de Switch naar je nieuwe werkgever? Dan komen wij graag met jou in contact. Graag ontvangen wij jou motivatiebrief en recente cv. Je kunt deze sturen naar info@switchrecruitment.nl of maak gebruik va de button “solliciteer nu”. Uiteraard zijn wij ook telefonisch bereikbaar: Lindsey 06-23150132 & Joyce 06-42836104